Öppet Brev #1 (28 augusti 2026)

Här återges en webbversion av Öppet brev #1, daterat den 28 augusti 2026, med anledning av den planerade föreningsstämman den 3 oktober. Vid frågor om formuleringar eller innehåll, vänligen se den ursprungliga PDF-versionen av brevet.

Ställ in stämman om sammanslagning med Mörby Tennisförening den 3 oktober – kalla i stället till ordinarie stämma

Till: styrelsen för Tjänstemannasamhällets vid Mörby Egnahemsförening m.b.p.a. (Ulf Rehnmark och Henrik Meldahl)
Kopia: fastighetsägare i Mörby egnahemsområde

Det här brevet skrivs för att lyfta förenings- och processrättsliga frågor kring den föreslagna sammanslagnings-stämman den 3 oktober 2026 – inte för att ta ställning mot en framtida samverkan mellan föreningarna som sådan.

Vi har tagit del av kallelsen daterad den 22 augusti 2026 till en föreningsstämma där Egnahemsföreningen och Mörby Tennisförening skulle besluta om att slå samman sina verksamheter. Vi vill uppmana styrelsen att ställa in det utlysta mötet och i stället kalla till en ordinarie föreningsstämma med uppgift att fastställa medlemskretsen och välja en fullständig styrelse, som sedan kan bereda frågan om föreningens och Kronoparkens framtid och återkomma med ett genomarbetat förslag. Skälen är följande.

1. Styrelsen saknar mandat att bereda och lägga fram en fråga av denna dignitet – även om beslutet formellt ska fattas på stämman.

Det är visserligen stämman, inte styrelsen, som formellt ska besluta om en sammanslagning. Men för att över huvud taget bereda, formulera och lägga fram ett förslag av den här digniteten krävs en styrelse med ett giltigt mandat, och det saknas i dag. Ingen föreningsstämma har hållits sedan 2002/2003. Stadgarna föreskriver en årlig stämma och kräver minst tre ledamöter i styrelsen; hos Bolagsverket är endast två registrerade, och ingen ordförande är registrerad. Att en styrelse får sitta kvar efter mandattidens utgång är en nödlösning för att överbrygga kortare glapp mellan stämmor – inte en grund för att en oförändrad, ofullständig krets, mer än två decennier senare, ska ta fram och driva igenom ett förslag om föreningens enda kvarvarande tillgång. Det enda obestridliga mandat för styrelsen som finns i dag är att kalla till en ordinarie stämma för val av en styrelse som kan bereda frågan vidare.

2. En ”sammanslagning” mellan de två föreningarna saknar stöd i lag och kan inte beslutas på ett möte.

Svensk rätt medger ingen fusion mellan en ekonomisk förening och en ideell förening – fusionsreglerna gäller enbart mellan ekonomiska föreningar. Om man ändå vill föra ihop Egnahems- och Tennisföreningen så att Egnahemsföreningen kvarstår, är enda alternativet att Tennisföreningens verksamhet och tillgångar förs in i och uppgår i Egnahemsföreningen. Alla andra alternativ innebär att Egnahemsföreningen avvecklas.

Det nuvarande förslaget innebär att de tre tomterna i Kronoparken i praktiken skänks bort till Tennisföreningen och att Egnahemsföreningen upplöses. Stadgarnas § 18 reglerar uttömmande hur en upplösning ska ske: giltigt beslut kräver att samma fråga godkänns vid två på varandra följande ordinarie stämmor, inte vid en stämma. Tillgångarna ska då enligt § 18 fördelas mellan föreningens medlemmar i proportion till erlagda insatser – inte till en annan förening.

Skulle marken ändå föras över till Tennisföreningen, så kan det i nuläget inte tolkas som annat än en del av föreningens avveckling. Detta kräver beslut av en fastställd medlemskrets samt en föregående stadgeändring av § 18 – ingendera ryms i ett enda möte.

3. Formerna kring den utlysta stämman behöver redas ut innan något beslutas.

Det föreslagna mötet ska hållas utomhus i Kronoparken den 3 oktober, en tid på året då risken för regn och rusk är stor – föga lämpligt för ett sammanträde som ska protokollföras, olika ståndpunkter höras och röster räknas.

Att kräva föranmälan redan tre veckor före mötet, medan handlingarna först görs tillgängliga två veckor före, innebär att man förväntas anmäla sig innan man sett dagordningen, detaljerna i förslaget eller vad som verkligen ska beslutas.

Den utsända kallelsen slår dessutom redan i sin inledning fast att den som äger en fastighet i området ”är medlem” i föreningen. Det stämmer inte överens med stadgarnas § 4, som kräver skriftlig ansökan och styrelsens antagande – fastighetsägande gör en behörig att ansöka, men inte automatiskt till medlem. Det är därmed oklart vilken status en anmälan till mötet är avsedd att ge.

Det här är inte ett försök att motsätta sig en framtida samverkan mellan föreningarna eller den förändring som kan bli följden – en sådan lösning kan mycket väl vara rimlig. Frågan är inte heller brådskande: Tennisföreningen förfogar redan över marken genom det 25-åriga arrendeavtalet, av vilket drygt 20 år återstår, så det finns gott om tid att fatta ett välgrundat beslut innan avtalstiden löper ut.

Det vi efterlyser är att vägen dit är en legitim process utifrån förenings- och lagstiftningens krav, och att den inte upplevs som forcerad eller otydlig. I god tid bör alla underlag finnas tillgängliga, så olika synpunkter bland fastighetsägarna kan komma med i beredningen innan möte sammankallas för att avgöra frågan.

Vi uppmanar därför styrelsen att ställa in mötet den 3 oktober och i stället kalla till en ordinarie föreningsstämma i lämplig lokal, inför vilket medlemskretsen fastställs och en fullständig styrelse väljs – så att frågan om föreningens och Kronoparkens framtid kan avgöras på en rättssäker grund och enligt god svensk föreningsdemokrati.

Vi som är undertecknade har inte dragit igång någon namninsamling utan prioriterat att snabbt få ut brevet. Ni som stödjer vår uppmaning skriv gärna ett kort mejl till styrelsen och meddela ert stöd på angiven mejladress ulf.rehnmark@live.se, och gärna en kopia till oss som är avsändare av detta brev på egnahem.morby@gmail.com.

Avslutningsvis kommer vi att kontakta styrelsen för att be om ett tillfälle att diskutera läget samt erbjuda oss att hjälpa till i förberedelserna av den av oss föreslagna föreningsstämman.

Ni är självklart välkomna att höra av er till någon av oss nedan för frågor eller mer information.

Med vänlig hälsning

Eva och Patrik Regårdh
Annica och Anton Rasch
Kajsa Falck Böhlmark
Hans och Elisabet Lidefelt
Karin och Anders Ekman
Cecilia och Alar Renström Suurna